KatsayıAjansını bir merkezden yönet.
Müşteri portali, proje pipeline, retainer faturalama ve AI brief aracı. 7 yıllık ajans sahibinin kendi acısından doğan sistem.
Kart gerekmez · Demo anında · KVKK uyumlu
Danışmanlık Paneli
Aylık Tekrarlayan Gelir
₺142.000
+%18 geçen aya göre
Türkiye İnsan Kaynakları
Stratos Danışmanlık
Akıllı Operasyon Merkezi
Teklife Bekle
Devam
İncel.
İmzalı
Faturala
AI BRIEF HAZIR
Kapsam + görevler + süre
Stratos Danışmanlık
Fatura 14 gün gecikti
120+
Danışmanlık sahibi
₺42M+
Yönetilen ciro
94%
12 ay tutma oranı
7 sn
Ortalama sözleşme süresi
Karşılaştırma
Eski yol, yeni yol.
Danışmanlık işletmesini yönetmenin iki farklı yolu. Seçim sizin.
Eski Yol
- ×Her müşteri için ayrı klasör ve Excel tablosu
- ×Teklif durumunu öğrenmek için WhatsApp zinciri
- ×Manuel fatura takibi, aylar sonra fark edilen gecikmeler
- ×Teklife karşı anlayışmazlıklar ve değişen beklentiler
- ×Aylık geliri hesaplamak için saatler harcamak
Katsayı Yolu
- Tüm sözleşmeler tek panelde, risk rengiyle işaretli
- Sözleşme kanban — her teklifin ve retainerin durumu anlık görünür
- Otomatik retainer + teklife dönüş faturası, gecikme uyarısı
- AI sözleşme aracı kapsam ve görev listesi üretiyor
- Aylık tekrarlanan gelir ve ciro dashboard anlık güncelleniyor
Özellikler
Ajansın ihtiyacı olan her şey.
Risk altındaki müşteriyi anında görün.
Tüm müşterileriniz, retainer durumları, aylık ücretler ve iletişim geçmişleri tek yerde. Gecikmiş fatura veya azalan iletişim gören müşteri kırmızı bayrak alır.
- Risk rengi: kırmızı/sarı/yeşil
- Sözleşme tutarı ve son ödeme tarihi
- Tüm sözleşme geçmişi tek kartda
- İletişim aktivitesi takibi
Müşteriler (12)
3 yeni bu ayTürkiye İnsan Kaynakları
14 ay müşteri
Stratos Danışmanlık
3 ay müşteri
Akıllı Operasyon Merkezi
22 ay müşteri
Akıl Danışmanlık
7 ay müşteri
TOPLAM MRR
₺60.000
Sözleşmeler (24)
Logo revizyonu
Strateji danışmanlığı
Kampanya
UI kit
Dijital strateji
E-posta
Slaytlar
Brief'ten teslime, hiç kaçmadan.
Brief, Devam, İnceleme, Onay, Teslim. Hangi projenin hangi aşamada olduğunu kanban görünümüyle takip edin. Geciken proje alarm verir.
- 5 aşamalı kanban board
- Gecikme uyarısı ve sorumlu atama
- Müşteri onay döngüsü
- Revizyon sayısı ve kapsam limiti
Scope creep'e veda edin.
Brief metni yapıştırın, AI kapsam, görev listesi ve tahmini süre oluşturur. Müşterinin ekstra isteklerini kapsama göre değerlendirin, fiyatlandırın.
- Otomatik kapsam analizi
- Görev listesi ve süre tahmini
- Kapsam dışı uyarısı
- 10 sözleşme şablonu dahil
AI Teklif Analizi
7 SNKapsam (teyit et)
Strateji danışmanlığı + İşletme modeli analizi + 3 sunuş
Tahmini süre
2-3 hafta, sınırsız revizyon
Kapsam dışı uyarı
“Ek danışmanlık saati” kapsam dışı — netleştir
Nasıl çalışır
Dört adım. Bitti.
Müşteriyi ekle
İsim, retainer tutarı, sözleşme tarihi. 2 dakika. Bitti.
Projeyi aç
Brief yapıştır, AI kapsam + görev listesi oluştursun. Pipeline başlasın.
Takip et
Kanban'da her aşama görünür. Gecikme uyarısı, risk alarmı otomatik.
Faturalandır
Teslim onayı gelince fatura otomatik oluşur. MRR dashboard güncellenir.
120+
Aktif danışmanlık firması sahibi
₺42M+
Yönetilen toplam ciro
94%
Yıllık müşteri tutma
3 saat
Haftalık idari zaman tasarrufu
Yorumlar
Ajans sahiplerinin kendi sözleriyle.
7 yıllık ajans sahibiyim. Kendi acımı çözüyordum — her müşteri için ayrı Excel, her proje için ayrı klasör. Artık her şey tek yerde. İlk 3 ayda 4 ajans sahibine $99/ay'a sattım.
Kuzey Danışmanlık
Cenk Karahan · İstanbul
Sözleşme gecikmelerini artık kaçırmıyorum. Sistem uyarıyor, müşteriyle konuşuyorum. Nakit akışım çok daha öngörülebilir hale geldi.
Yurt Danışmanlık
Ayşe Yurt · Ankara
AI brief aracı scope creep'i %80 azalttı. Müşteri ekstra şey isteyince 'bu kapsam dışında, ayrı fiyatlandıralım' diyebiliyorum — ve rakamım hazır.
Kara Studio
Burak Şen · İzmir
Tüm özellikler
Ajans operasyonunun tümü dahil.
Ciro takibi
ARR, sözleşme gelirleri, gecikmiş faturalar. Anlık güncelleme.
Hızlı onay döngüsü
Teklifin kabulü, hüküm takibi, fatura onayı. Net akış.
Çoklu ekip
Ekip üyeleri, rol yetkileri, sözleşme ataması.
Zaman takibi
Sözleşme bazlı saat loglaması, müşteri raporları.
Büyüme analizi
MRR trendi, churn riski, büyüme tahmini.
Entegrasyonlar
Slack bildirimleri, e-posta, Stripe faturalama.
Sıkça sorulan sorular
Aklınızdaki sorular.
Kaç müşteriye kadar yönetebiliyorum?
Solo planda 15 müşteriye kadar. Stüdyo planında sınırsız müşteri ve sözleşme. Kurumsal planda çoklu ekip yetkileri de dahil.
AI analiz aracı hangi dili destekliyor?
Türkçe ve İngilizce. Türkçe teklif yapıştırın, Türkçe analiz alın. İleride daha fazla dil desteği geliyor.
Mevcut müşteri verilerimi nasıl aktarırım?
Excel veya CSV içe aktarma aracımız var. Demo panelde 5 dakikada tüm müşterilerinizi Katsayı'ya taşıyabilirsiniz.
Fatura sistemini mevcut muhasebe programımla entegre edebilir miyim?
Katsayı fatura PDF'leri oluşturur, dilediğiniz muhasebe programına aktarabilirsiniz. Doğrudan Stripe ve Iyzico entegrasyonu var.
Aboneliği iptal edersem verilerim ne olur?
İptal ettikten sonra 30 gün boyunca verilerinize erişebilirsiniz. Bu süre içinde CSV dışa aktarma yapabilirsiniz. Sonrasında güvenli şekilde silinir.
Ajansını bu hafta düzene sok.
Canlı demoyu açın — 8 gerçekçi danışmanlık müşterisi, 18 sözleşme, tüm özellikler hazır. Kayıt yok, kart yok.